กลุ่มสนทนาจะมีประโยชน์มาก แต่ถ้าคุณกลั่นกรองอย่างถูกวิธีกลุ่มสนทนาสามารถเป็นหนึ่งในประเภทการประชุมทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากที่สุด กุญแจสำคัญคือการกลั่นกรองการอภิปรายอย่างดี ซึ่งจำเป็นต้องมีการรวบรวมผู้เข้าร่วมอย่างมีกลยุทธ์ เตรียมพวก เขาให้พร้อมสำหรับการสนทนา และนำการอภิปรายอย่างมีประสิทธิภาพคุณสมบัติที่ทำให้เป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่
จำนวนผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมที่สุดในกลุ่มสนทนาคือเท่าใด
แม้ว่าจะไม่มีหลักการที่ยากและรวดเร็ว แต่ผู้เข้าร่วมสี่ถึงแปดคนก็เป็นกฎง่ายๆ การอภิปรายที่มีคนน้อยเกินไปอาจส่งผลให้ขาดความคิดหรือความหลากหลายทางความคิด มากเกินไปอาจทำให้คุณมีความคิดและเสียงมากกว่าที่จะเสริมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความคิดบางอย่างจะถูกละเว้นเพราะไม่สามารถพูดได้ และคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่เสียงที่ดังที่สุดจะเป็นผู้ชนะ
นอกจากนี้ เมื่อมีผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมทุกคนเกิน 8 คน คุณจะเพิ่มโอกาสที่การสนทนาหลายรายการหรือการสนทนาข้างเคียงจะเริ่มขึ้น ซึ่งอาจควบคุมได้ยาก
คุณจะทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้อย่างไร
ในกลุ่มสนทนาที่ดีที่สุด ทุกคนมีส่วนร่วมและเพิ่มการสนทนา สมาชิกในกลุ่มบางคนมักจะแบ่งปันอย่างสบายใจมากกว่าคนอื่นๆ โปรดทราบว่าบางครั้งข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดจะได้รับจากสมาชิกในทีมที่สงวนไว้ซึ่งต้องการการเกลี้ยกล่อมเล็กน้อยเพื่อแสดงความคิดเห็น
ขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนเตรียมสามถึงสี่แนวคิดล่วงหน้า หรือเริ่มการประชุมโดยให้ทุกคนมีเวลาสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดก่อนที่จะดำดิ่งสู่การสนทนา สิ่งนี้จะบังคับให้ทุกคนมีความคิดที่ยืดเยื้อ ส่งเสริมความคิดที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและการเตรียมตัว ประการที่สอง ในฐานะผู้นำ สิ่งสำคัญคือคุณต้องร้องขอคำตอบเป็นครั้งคราวจากผู้ที่สงวนไว้มากกว่าในกลุ่ม
ที่เกี่ยวข้อง: 5 กุญแจสู่ความเป็นผู้นำที่สร้างแรงบันดาลใจ ไม่ว่าสไตล์ของคุณจะเป็นอย่างไร
ในฐานะผู้ดำเนินรายการ คุณควรพูดมากแค่ไหน?
แน่นอน จุดประสงค์ของกลุ่มสนทนาคือการได้รับความคิดและการมีส่วนร่วมจากผู้คนที่หลากหลายเพื่อสร้างแนวคิดมากกว่าที่บุคคลคนเดียวจะนำมาเสนอได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณเลือกกลุ่มสนทนา ไม่ใช่การบรรยาย ดังนั้นบทบาทของผู้ดำเนินรายการจึงควรเป็นผู้อำนวยความสะดวกในการสนทนาที่ดี ต่อต้านการกระตุ้นให้ครอบงำการสนทนา
บทบาทหลักของผู้ดูแลคืออะไร?
การสนทนาส่วนใหญ่ที่ทิ้งไว้ในอุปกรณ์ของตนเองจะเบี่ยงเบน
ไปจากหัวข้อหลัก ผู้นำการสนทนาที่มีประสิทธิภาพจะทำให้กลุ่มอยู่ในแนวทางและปราศจากการสัมผัสกัน
นอกจากนี้ ผู้ดำเนินรายการที่ยอดเยี่ยมยังจะทำให้แน่ใจว่าจุดที่มีผลกระทบจะไม่หลุดผ่านรอยแตก พวกเขาทำให้แน่ใจว่าพวกเขาขยายหรือเน้น การท้าทายความคิดอย่างลึกซึ้งเมื่อจำเป็นและการถามคำถามที่ลึกซึ้งยังเป็นกุญแจสำคัญในการจัดเตรียมการอภิปรายโต๊ะกลมที่ดี
ที่เกี่ยวข้อง: 9 สิ่งที่ผู้จัดการทำซึ่งทำให้พนักงานที่ดีลาออก
คุณเตรียมตัวอย่างไร?
อย่าพยายามที่จะปีกมัน ผู้ดำเนินรายการที่ดีควรมีรายการคำถามที่เป็นประโยชน์และคำถามติดตามผลที่พร้อมจะถามอยู่เสมอ ในความเป็นจริง จะดีกว่าที่จะมีคำถามมากเกินไปและไม่ได้ตอบทั้งหมด ดีกว่าปล่อยให้การสนทนาหยุดนิ่งเพราะผู้ดำเนินรายการไม่มีเนื้อหาเพียงพอที่จะดำเนินต่อไป
ผู้เข้าร่วมควรขับเคลื่อนการอภิปราย แต่ผู้นำควรรอบรู้ในประเด็นนั้นๆ แม้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญแถวหน้าของหัวข้อนั้น แต่พวกเขาควรทำการบ้านเพื่อให้สามารถสรุปประเด็นการอภิปรายได้อย่างชาญฉลาด
ทักษะของผู้ดำเนินรายการมักเป็นความแตกต่างระหว่างกลุ่มสนทนาที่ยอดเยี่ยมและกลุ่มที่ไม่ช่วยเหลือ ด้วยการทำการบ้านล่วงหน้าและให้ผู้เข้าอบรมได้แสดงความสามารถ คุณจะเพิ่มโอกาสในการเป็นผู้นำกลุ่มสนทนาที่มีประสิทธิผลและมีส่วนร่วม
แนะนำ ufaslot888g
